在音頻系統中我們知道，自然聲源發出的聲音能量十分有限，其聲壓級隨傳播距離的增大而迅速衰減。由于環境噪聲的影響，使聲源的傳播距離減至更短。所以在某些公眾活動場所可以用電聲技術進行擴聲，將聲源信號放大，提高聽眾區的聲壓，保證每位聽眾能獲得適當的聲壓級，同時改善室內的音質和音效。例外，擴聲系統作為一個系統問題，在系統設計中必須綜合考慮上述各種問題。在選擇性能良好的電聲設備基礎上，通過周密的系統設計、仔細的系統調試和良好的建聲條件，達到悅耳、自然的音響效果。
項目根據用戶需求以及人員對會場的實地勘察，從應用角度考慮，設計以數字化會議為主體的會議室中心，可進行信息交流、行政會議、視頻會議等多種功能的會議。要求會議室音響布置，滿足會場聲音保證360°全場無死角覆蓋，聲音均勻，每個地方聽到的聲音都足夠清晰等；主要用于多媒體會議、工作匯報、教學活動以及各種知識講座等。會議室音響選擇，主要滿足客戶不僅能用于開會，且能用于演出，表演節目等特點。此系統建成后將達到以下功能：
1、能夠保證會議發言人輕松發言；
2、能夠保證會議系統跟遠程視頻會議系統的相互兼容性；
3、具有防抑制嘯叫的多聲源手拉手會議;
3、能夠保證整個會場的所有人員都能清清楚楚聽發言人的講話；
4、隨時控制會議人員的發言，即可選擇優先發言、終止發言等；
5、設備控制人員能夠對演唱音頻信號的輸入和大小等與會議同步進行控制；
6、保證滿足比較高檔次的會議擴聲需求。
專業擴聲系統主要由聲源設備→調控設備→放大設備→放聲設備組成。
數字會議：手拉手會議系統，會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。
a.手拉手會議討論系統：系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來，最后到會議主機，如同手拉手一般;
b.在進行中大型團體會議交流時，會議發言者眾多，手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理;
c.系統一般由1個主席發言機（控制機）控制多個代表發言機，系統組成及功能如下：主席發言機一一具有優先發言權、控制發言權和系統設置權，每個系統設置一個主席機副主席發言機一一具有優先發言權、控制發言權，每個系統設置一個副主席機代表發言機一一具有申請發言、發言排隊、聽取發言功能，每個系統可設置5-120個發言代表機；
d.會議主機一一接受主席機的指令，對代表機進行控制。
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