眾所周知,社保局是負責社會保障各項業務的管理與經辦機構,是關系國計民生落實到基層人民的重要政府部門。為此,ONITER(歐尼特)十分重視這個改造項目,期望通過我們的細致認真和不懈努力,為政務部門乃至廣大人民帶來切實的便捷和有效的改變。
在此次項目中,我們充分考慮現場情況和用戶的實際使用需求,最終設計了一套無紙化會議+數字會議系統整體解決方案。通過這兩大系統的協調配合,該會議室可輕松實現各類型會議的隨時展開,并且可以靈活調用各種會議設備,避免出現資源浪費。
接著,考慮到資源節約問題,我們選擇直接利用該會議室的舊辦公桌,并且在深度考量現場的合理性安排后,我們的設計方案定為26個席位的無紙化會議。日后,該會議室可支持各種超大型重要會議的順利開展,并為每一次關乎民生的政務交流提供堅實的硬件基礎和強有力的信息化支撐。
另外,在產品方面,我們配置了升降式客戶終端,采用15.6寸超薄液晶觸摸屏,帶話筒升降一體式設計。值得一提的是,我們的屏幕觸控反應靈敏準確,顯示效果清晰亮麗,保證與會者的視覺感受直觀舒適;話筒采用超心型指向的電容話筒,擁有高品質聲音拾取,確保會議交流暢通無誤。
不僅如此,我們的主機硬件設備采用工業級設計堅固耐用,特殊工藝處理美觀耐磨,再加上自主研發的配套軟件系統,并且長期提供專業級售后服務,為無紙化會議系統的后期使用保駕護航。
無紙化會議系統有其獨特的優勢,相信它的應用能給每一場會議帶來美好的體驗。
【1】簡化會前工作,降低出錯幾率
傳統式?會前工作繁重,突發狀況無力
無紙化?線上智能設置,提升工作效率
【2】便捷查閱材料,提升會議質量
傳統式?印制大量資料,翻查閱讀麻煩
無紙化?文件分門別類,查看清晰明了
【3】多種筆記方式,避免遺漏重點
傳統式?利用紙筆記錄,比較耗時費勁
無紙化?可對內容批注,隨時截圖保存
【4】可實/匿名投票,增進互動交流
傳統式?提前準備選票,匿名較難實現
無紙化?投票隨時發起,放心表達想法
【5】會后可刪存檔,支持會議保密
傳統式?大量紙質材料,泄密防不勝防
無紙化?會后可以刪除,資料不留痕跡
當然,無紙化會議系統的功能還有非常多,這里先不一一贅述。
最后,“科技一小步,人類一大步。”通過應用無紙化會議系統,浙江省某社保局的辦公智能化水平已得到顯著提升。希望在后期,無紙化會議系統不僅能便捷部門辦公,更能惠及人民,實現多方共贏。
前段時間,國家強調了三個“第一”:
必須堅持科技是第一生產力、人才是第一資源、創新是第一動力,深入實施科教興國戰略、人才強國戰略、創新驅動發展戰略,開辟發展新領域新賽道,不斷塑造發展新動能新優勢。
ONITER自2007年成立以來,一直致力于科技研發和產品創新,我們敢于直面競爭,勇于不斷挑戰,力爭跑在行業前沿。未來,在國家的引領下,我們更有信心遇強則強、迎難而上,用創新的實力回饋社會。
部分內容來源:央視新聞、國家發展改革委、中國勘察設計雜志