ONITER(歐尼特)作為音視頻行業新基建者,深刻分析市場需求,歷經近一年時間精心打磨,推出了全新軟件產品 —— 無紙化會務管理終端。該系統可以幫助單位/企業實現規范化、電子化管理,提高資源利用率,提升辦公效率,為政府機關、企業提供高效、便捷的會務管理解決方案。
ONITER 無紙化會務管理終端基于 Android 平臺開發,是無紙化會議系統中的一個拓展模塊,可實現私有服務器或云服務器兩種方式部署。用戶可通過手機APP與無紙化服務器進行通訊,對無紙化會議系統進行遠程管理,能夠幫助會議組織者高效完成會務的整個流程。
在申請預約會議室時,可在會務管理APP中通過日歷查看所有會議日程和會議列表,選中對應日期數字可查看當天會議室的預約情況,避免預約會議室時產生沖突。
支持通過手機APP預約或創建會議,點擊右下角“+”號圖標即可打開會議創建頁面,支持自定義會議名稱、快速選擇會議室等操作,同時可對已創建的會議進行編輯,大大減少會務管理與準備時間。
會議預約申請提交后,系統將自動進入審批流程,具有權限的管理員/審批人可以查看到會議預約申請待審核列表,可對提交的預約申請進行審批,審批結果會以會議通知方式通知會議預約者,便于做出相應的調整。
ONITER 無紙化會務管理終端提供了強大的后臺管理功能,管理內容包括有:會議室管理、會議管理、會議審批管理、參會人員管理、會議資料管理、會議議程管理、投票表決管理、信息發布管理、組織架構管理等。
● 可通過手機APP創建會議室,編輯、刪除、查詢會議室信息,對所有會議室進行統一管理,支持管理會議室中的升降器組、流媒體終端、簽到終端等設備。
● 支持對各個會議室的參會人員進行管理,支持參會人員的增、刪、改、查,以及參會人員的權限設置,支持快速切換并查詢到不同會議下的參會人員。
● 可選擇需要編輯的會議進行議題資料管理,可新增、編輯、查詢、刪除議題,在對應的議題下可通過手機APP上傳對應的會議資料。
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