ONITER（歐尼特）作為音視頻行業(yè)新基建者，深刻分析市場(chǎng)需求，歷經(jīng)近一年時(shí)間精心打磨，推出了全新軟件產(chǎn)品 —— 無(wú)紙化會(huì)務(wù)管理終端。該系統(tǒng)可以幫助單位/企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、電子化管理，提高資源利用率，提升辦公效率，為政府機(jī)關(guān)、企業(yè)提供高效、便捷的會(huì)務(wù)管理解決方案。
ONITER 無(wú)紙化會(huì)務(wù)管理終端基于 Android 平臺(tái)開(kāi)發(fā)，是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中的一個(gè)拓展模塊，可實(shí)現(xiàn)私有服務(wù)器或云服務(wù)器兩種方式部署。用戶(hù)可通過(guò)手機(jī)APP與無(wú)紙化服務(wù)器進(jìn)行通訊，對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，能夠幫助會(huì)議組織者高效完成會(huì)務(wù)的整個(gè)流程。
在申請(qǐng)預(yù)約會(huì)議室時(shí)，可在會(huì)務(wù)管理APP中通過(guò)日歷查看所有會(huì)議日程和會(huì)議列表，選中對(duì)應(yīng)日期數(shù)字可查看當(dāng)天會(huì)議室的預(yù)約情況，避免預(yù)約會(huì)議室時(shí)產(chǎn)生沖突。
支持通過(guò)手機(jī)APP預(yù)約或創(chuàng)建會(huì)議，點(diǎn)擊右下角“+”號(hào)圖標(biāo)即可打開(kāi)會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面，支持自定義會(huì)議名稱(chēng)、快速選擇會(huì)議室等操作，同時(shí)可對(duì)已創(chuàng)建的會(huì)議進(jìn)行編輯，大大減少會(huì)務(wù)管理與準(zhǔn)備時(shí)間。
會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)?zhí)峤缓螅到y(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入審批流程，具有權(quán)限的管理員/審批人可以查看到會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)待審核列表，可對(duì)提交的預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批結(jié)果會(huì)以會(huì)議通知方式通知會(huì)議預(yù)約者，便于做出相應(yīng)的調(diào)整。
ONITER 無(wú)紙化會(huì)務(wù)管理終端提供了強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能，管理內(nèi)容包括有：會(huì)議室管理、會(huì)議管理、會(huì)議審批管理、參會(huì)人員管理、會(huì)議資料管理、會(huì)議議程管理、投票表決管理、信息發(fā)布管理、組織架構(gòu)管理等。
● 可通過(guò)手機(jī)APP創(chuàng)建會(huì)議室，編輯、刪除、查詢(xún)會(huì)議室信息，對(duì)所有會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管理，支持管理會(huì)議室中的升降器組、流媒體終端、簽到終端等設(shè)備。
● 支持對(duì)各個(gè)會(huì)議室的參會(huì)人員進(jìn)行管理，支持參會(huì)人員的增、刪、改、查，以及參會(huì)人員的權(quán)限設(shè)置，支持快速切換并查詢(xún)到不同會(huì)議下的參會(huì)人員。
● 可選擇需要編輯的會(huì)議進(jìn)行議題資料管理，可新增、編輯、查詢(xún)、刪除議題，在對(duì)應(yīng)的議題下可通過(guò)手機(jī)APP上傳對(duì)應(yīng)的會(huì)議資料。
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