那么她會議的準備過程是怎么樣的呢？首先，每次開會之前都要打印一大堆的文件，隨后就要派發給參加會議的人員，還需要備幾份以便不時之需。
如果會議需要用到投影儀的話，自己就要提前準備好各種各樣的轉接線以應對來會領導們可能會用到的不同電腦。
每次準備完之后都讓她倍感心累，有時候一個月是要準備七八次這樣的會議。
聽到這里，小編也只能好好安慰一下自己這個朋友啊。畢竟小編所在的公司，都已經用上了ONITER無紙化會議系統了，可能還有很多人對于這個都不是很了解，那么今天就跟大家好好聊聊無紙化會議系統是什么吧。
顧名思義，無紙化會議就是沒有紙張的會議，雖然是無紙化對世界來說，好處就是環保，節約紙張，但是更多使用者的目光，是在于無紙化會議的高效省時省力上。因為時間就是金錢，很多時候效率也決定著一家公司能否做大做強。
試想一下，如果當自己要準備一場會議的時候，你只需要將開會所需的資料上傳到本地服務器，然后分發到指定會議室，參會人員在開會的時候就可以在客戶端上直接使用這些會議資料。會議進行時，系統還會自動記錄重要的會議內容，會后可以直接導出這些會議資料，為后面做會議記錄和復盤提供的極大的幫助。是不是想象一下就覺得哪怕一個月開多少次會議都不怕了。
這些種種其實也只是無紙化會議系統實用好處中的冰山一角，無紙化會議系統除了能減少大量紙張的消耗外，更重要的是能幫助與會者大大地提高開會效率，簡化繁瑣的會前會后工作，這也是很多公司之所以會提倡無紙化會議的一個重要因素。
這時候有人可能會說，這個無紙化會議系統一套下來是不是很貴啊？
其實仔細算算傳統開會是準備的各種物料成本，人工成本，時間成本，相較于一整套無紙化會議系統，傳統會議倒是顯得有點小貴。
不過，目前無紙化會議系統也面臨著一個不好的處境，對于擁有大量年輕血液注入的公司來說，無紙化會議系統自然是首選，但是對于相當一部分大齡人員來說，無紙化會議系統還是需要考慮到學習成本，這樣才能避免設備買了卻沒人用的尷尬處境。
其實這個問題也不必太過擔心，畢竟現在無紙化會議系統的技術已經相當成熟，系統軟件逐漸走向智能化、簡單化，比如現在的遠程協助功能，領導可以在客戶端一鍵發起遠程協助，讓助理或其他參會者來協助操作，領導只負責講話，不用無其他任何繁瑣的步驟。
5G時代即將到來的現在，現代高智能化的產品也正逐漸走進人們的生活，所以早些接觸，使用這些高技術產物，對我們來說也是比較有好處的。
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