隨著信息技術的迅速發展和司法工作的不斷推進，傳統的會議模式已難以滿足法院在高效率、高安全性及信息化管理方面的需求。法院會議常面臨文件資料管理繁瑣、信息共享效率低、會議記錄難以追蹤數據安全和保密性難以保障等問題。為了提升法院的會議效率和管理水平，推動會議室向數字化、智能化、無紙化轉型成為必然趨勢。這一轉型不僅能提高會議的工作效率,還能顯著增強數據安全性和信息保密性，確保司法工作的嚴謹性和高效性。
建設效果
系統拓撲圖
技術目標
數據安全與保密性：系統必須實現訪問控制、用戶身份驗證，確保會議資料和數據的安全性和保密性。支持創建保密會議和常規會議，對會議進行存檔和查詢，提供會議報表，便于管理和審計。
高效的信息共享與管理：無紙化服務器軟件和客戶端支持實時數據共享，包括文檔、圖片、視頻等多種格式，實現會議內容的即時更新和分發。系統支持會議的實時直播和錄播功能，錄播主機和攝像頭提供高清錄制和直播，確保會議記錄的準確性和完整性。
智能設備管理與控制：系統提供精細化的權限控制，允許對每個用戶的操作權限進行個性化設置，配置和管理會議室內所有硬件設備，如無紙化升降器和會議話筒。中控主機和視頻矩陣提供集中控制功能，切換會議終端顯示的功能頁面，控制升降器和終端的開關機、同屏控制和會議控制等，確保設備的高效管理和使用。
操作與維護目標
用戶體驗和定制化功能：提供可定制化的界面，支持多主題，提供用戶友好的操作界面和指導，降低用戶使用門檻。支持對終端界面添加個性化LOGO展示，并提供操作指引功能，幫助用戶快速掌握和使用系統。通過無紙化客戶端，實現會議資料的即時共享、個人手繪批注、電子白板交互、會議服務呼叫等，提升用戶體驗。
智能設備管理與控制：系統需要提供精細化的權限控制，允許對每個用戶的操作權限進行個性化設置并遠程配置和管理會議室內所有硬件設備。無紙化升降器和電子桌牌支持多種控制方式，包括中控軟件、遙控、主機控制，確保設備的高效管理和使用。
系統集成與擴展性：提供開放的API接口，允許與其他系統系統無縫集成，以確保系統的靈活性和可擴展性。中控主機和視頻矩陣支持多種控制接口，兼容性強，支持第三方設備的同時控制，確保系統的擴展性和集成能力。
功能介紹
通過實現這些功能,法院無紙化會議系統將顯著提升會議管理的效率和安全性,確保信息的及時傳遞和數據的高度安全,為司法工作提供堅實的技術支持。
咨詢熱線：020 - 28680688
企業郵箱：hfbelt@126.com
公司地址：廣東省廣州市番禺區五洲城商務中心B座6001-6010
